Szkoła Podstawowa nr 2 w Gliwicach

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administrator

1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 2 w Gliwicach, ul. Goździkowa 2

Współadministratorzy

1. Współadministratorami danych osobowych są Miejskie Jednostki Organizacyjne Gminy Gliwice wymienione w Zarządzeniu organizacyjnym nr 5/19 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 4 stycznia 2019 r. w sprawie: zatwierdzenia uzgodnień dotyczących określenia zakresów odpowiedzialności współadministratorów w zakresie wypełniania obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
2. Inspektor ochrony danych Administratora
3. Inspektorem Ochrony Danych w Jednostce jest Krzysztof Dylong, iod@sp2.gliwice.pl

Cel i podstawa przetwarzania

1. Celem przetwarzania danych osobowych jest wypełnianie zadań wynikających z obowiązku kształcenia i wychowania dzieci i młodzieży.
2. Podstawą przetwarzania danych osobowych są:
   1. Art. 6 ust. 1 lit. a) i lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. g) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przypływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
   2. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
   3. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,
   4. Zgoda osoby, której dane dotyczą.

Odbiorcy danych

1. Odbiorcami danych mogą być firmy świadczące usługi na rzez Jednostki:
   1. Dostawca oprogramowania do prowadzenia dziennika elektronicznego - Vulcan,
   2. Firma świadcząca usługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy – BHP Lex sp. z o.o.,
   3. Firma świadcząca usługi z zakresu opieki medycznej w miejscu nauczania i wychowania - NFZ,
   4. Firma świadcząca usługi w zakresie administrowania systemem informatycznym – Przedsiębiorstwo Robit Robert Kaczmarzyk,
   5. Podmioty realizujące zadania publiczne.

Okres przechowywania danych osobowych

1. Dane osobowe przetwarzane celem wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze będą przechowywane przez okres zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt, opracowanym na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
2. Dane osobowe zawarte w dziennikach lekcyjnych – 5 lat od zakończenia nauki w szkole
3. Dane osobowe zawarte w arkuszach ocen – 50 lat od zakończenia nauki w szkole.
4. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania zgody lub przez okres 50 lat.

Prawa osób, których dane dotyczą.

1. Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo do:
   1. dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
   2. poprawiania i uzupełniania swoich danych osobowych;
   3. usunięcia danych przetwarzanych na podstawie zgody;
   4. cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   5. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje dodatkowe

1. Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo do:
   1. podanie danych osobowych zgodnie z pkt 5 ppkt 1) jest obowiązkiem ustawowym,
   2. podanie danych osobowych zgodnie z pkt 5 ppkt 2) jest obowiązkiem umownym. Niewyrażenie zgody będzie skutkowało brakiem możliwości wykonywania czynności, objętej zgodą na przetwarzanie danych osobowych,
   3. podane dane osobowe nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.